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Miles Legal recherche activement une ou un « administrative support manager », à temps partiel, pour son siège d’exploitation situé à Bruxelles, place des Sablons.

Cette fonction polyvalente implique notamment la participation aux tâches suivantes :

• la gestion des agendas, la planification et l’organisation de réunion, l’organisation et la coordination d’évènements internes et externes;
• la gestion des services généraux comme la gestion des stocks, les commandes de fourniture, l’interface avec les prestataires (IT support, bailleur…) ;
• le support comptable, notamment, la gestion des factures et des paiements, le suivi du budget, l’encodage de données dans Excel, l’interface avec le cabinet comptable ;
• ponctuellement, le support aux avocats (layout courrier et notes, préparation des dossiers de pièces, impressions, envoi postaux…) ;
• la participation aux responsabilités sociales du cabinet (label écodynamique, certifications…)

La fonction requiert :

• une bonne maîtrise de Word et d’Excel, la maîtrise de Winbooks et de PowerPoint est un plus ;
• une bonne connaissance du français et du néerlandais, le bilinguisme est un atout très important ;
• une aptitude à l’empathie et l’envie de travailler en équipe ;
• une bonne présentation.

Nous offrons :

• un contrat de travail à durée indéterminée à concurrence de 3 ou 4 jours par semaine ;
• des conditions salariales attractives et la possibilité de gratifications complémentaires en fonction des résultats ;
• la possibilité de travailler dans un environnement chaleureux et orienté vers la responsabilité sociale et les objectifs de développement durable.

Contact : l.godin@mileslegal.eu